做一场活动并没有我们想象的那么难，如果你觉得不知道如何下手，说明没有把活动思路理清楚。相信掌握这些“套路”后，新手社工，小白社工再不会害怕开展活动，反而能够把活动开展的井井有条。

一、开展活动前的准备

01撰写方案理清思路

想把一件事情或者一场活动开展好就离不开一个好的方案，方案的设计是活动开展的基础，能够理清我们思路推动我们工作有序进行。方案设计可以注重以下几个方面：

列好活动框架，包括活动背景、主题、目标及预期成效等。还要涉及到活动的主体、内容、物资等；就像我们写作文一样先列提纲要点避免遗漏。

多方面考虑需求，简单说就是搞清楚为什么要再这个活动，其他人（组织）为什么愿意参与或出资。开展活动会涉及到人力、物力、财力等方面消耗等。

所以一个活动不是一个人或者一个组织能够完成的，所以需要多方参与这包括机构的服务指标、服务对象的特征、链接资源方的利益尽可能满足多方主体的。

设计活动方案的主线，不管你是设计普通活动还是设计系列活动，那么内容一定要有关联，可以是并列、可以是递进、也可以一个主题设计多个版块。

写方案要具体，条理清楚操作性强，作为新生社工方案写得越详细操作起来越顺手。方案拿出来能够让相关人员看到后一目了然，符合实际没有假大空，操作实施性强。知道为什么做？什么时间？什么地点？做什么？怎么做？活动费用如何使用等。

财务预算要特别注意，活动涉及的费用使用要写清楚，社工机构或者用人单位能够支持的费用是多少？资源整合有哪些费用物资？简单地说就是列出来钱是怎么来的？怎么花出去的？物资怎么来怎么使用的问题。

02与第三方做好沟通

如果社工确定活动的开展需要第三方合作方，那请一定记住要提前1-2周找好合作方并与合作方做好详细的、有效的沟通。沟通的形式最好选择面对面的沟通，因为面对面的沟通除了语言上的交流，还能更好地进行肢体上的交流，比如眼神交流、手势动作的增加等等。面对面还能建立双方之间的信任感。

社工需要和合作方详细说明活动方案内容（包括开展时间、地点、目的、流程、形式等），社工需要阐明在本场活动中需要合作方提供哪些资源服务或者要询问合作方可以为我们的活动提供哪些资源服务呢？这一步要做到把双方合作的具体内容和形式先确定下来。

接下来需要双方详谈的有以下几点，合作方是否需要物资？需要哪些物资？(如：横幅、活动过程中使用的物资等等）物资和经费由谁提供？活动是否以公益形式开展？横幅落款处需要设计合作方单位的名字吗？

03分工协助，做好这三个表格

其一，大型活动分工表，列明包含用人单位工作人员、志愿者、社工在内的所有人在本次活动中的具体安排，包含某项工作负责人姓名、协同人员、所负责任务内容、完成时间节点、所处活动现场的点位、各自所需物资、注意事项、结束后需留存资料。

其二，活动具体流程表，详尽到活动策划前、开展中的每个具体环节、活动后需进行工作等。

其三，活动现场布置图，包含参与者座位分布、进出场位置、上下台流程、主持人位置、摄影位置、音响位置、工作人员位置、物资摆放位置、宣传品布置位置等，这个图一定是看过现场、了解现场所有设备、进出口并且和用人单位商定过后制定的。如果有领导出席，尤其注重领导位置安排，如有领导致辞环节，还要注明主席台的位置。

二、活动实施的掌控

1熟记全部的流程，随机应变

活动开始前，要带领团队确认位置、设备、人员、流程等全部细节，演练一遍整场活动。活动中，该社工要有一个可以随时发声的话筒、随身携带签字笔、小笔记本、活动表格、主持词、所有人员联络表，能够全场走动，在下面两三个环节开始前去确认一下没有问题。

2会处理突发事件，当机立断

负责人要做到对活动灵活调整，尽可能地保证活动最大成效，突发事件要有处理应急预案，负责人能够当机立断及时解决问题。
一定要设置机动人员，机动人员可以是完成其他部分工作的工作人员或志愿者，最好是没有其他安排的志愿者，当然，该场活动的合作方工作人员也是非常合适的。

三、活动后还需注意

首先，要在人员离场前，说明活动结束后的后续内容，比如获奖者何时何处找谁领取奖品、确认好随身物品无遗漏后离场、呼吁大家现场拍照留念并分享活动照片或视频到朋友圈、再次强调活动由用人单位主办、感谢大家的参与和支持。这能让用人单位意识到，社工很明白社区服务的内涵。

其次，除了租赁场地外，社工一定要是最后一个离场的，确认参与人员没有需要帮助的问题、已全部离场，确保所有活动物资、档案无遗漏，现场布置恢复原样。这个环节，是社工最后阶段的能力体现，很多时候，态度就是能力，你足够认真负责、就赢得足够尊重。

再次，是分类收集物资，活动结束后将物资分类归还到原位，不管是把物资存放的仓库还是把物资带走，社工要做到把场地打扫干净是我们的全部带走，整理好物资一方面在下次开展活动领取物资使用，另一方面可以避免物资浪费的现象不出现重复采购物资的现象。

最后是复盘工作，经验是积累出来的，要想下次活动开得更好就需要总结得失，好的部分需要完善，不好的部分需要改进和避免。

开展一场活动我们计划好，考虑全面，按照我们的计划书上实施活动一定能开展好，活动也一定有意义 。
也希望每一场活动的开展，都能够让社工的组织能力，策划能力得到提高社工经验得到积累，社工理论得到运用实践。