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【颐和微课堂】新手老年社工如何在工作中保证有效沟通?

社工在工作场景中,时刻都离不开“工作沟通”,沟通的重点不是你说了什么,而是对方接收到什么,又向你反馈了什么。


面对不同的对象,一般会涉及两种用语:服务对象用语和工作人员用语。

1、服务对象用语

服务对象用语,是指社会工作者站在服务对象的立场,以他/她熟悉的语言进行沟通的用语。


如果我们的沟通对象正是服务对象,那么,最好使用“服务对象用语”,这些用语的重要特点是他们听得懂,而且能讲给别人。


比如,养老社工小王面对新入院的老人,他可以这么介绍:“张奶奶您好,我是咱老年公寓的社工,叫我小王就可以了,希望我们今后可以愉快地相处,什么地方需要帮忙可以叫我,我会尽力而的。”


张奶奶一听,她大概清楚,小王可以为长者提供一些帮助。她有可能还会跟她的家属说“老年公寓里有一个叫小王的社工,他特别热情,说我有什么事情都可以找他。”于是,小王在老人家属中的口碑逐渐传播开来。

至于什么是“利他主义价值观”“个案工作、小组工作、社区工作,三大工作手法”这些专业术语,张奶奶可能听不懂,就算经过小王多番解释勉强懂了一些,但她也不好向她的家人朋友转达。


服务对象用语的风格特点:接地气,说人话,口语化,聊天式风格。


我们跟服务对象沟通交流时,是跟一个个活生生的人在对话,如果我们都是照本宣科地背课本,未免显得敷衍,人家可能扭头就走了。


相对于专业术语,“接地气,说人话,口语化”便于拉近彼此的距离。以“聊天”的方式进行沟通,不是我一口气说完我该说的,而是双方“有来有回”,有表达,有聆听,有反馈。


这样的沟通,我们也可以及时体会到对方的情绪与表达的内容,以便适时作出调整,让交流有效且有温度地进行。


所以,“服务对象用语”是为了提升沟通性,而不是为了彰显专业性。如果你不太确定自己使用的是“服务对象用语”。检验的标准很简单,张奶奶是否听得懂?而且她是否可以讲给别人听?

2、工作人员用语

小王的第二场景,是在工作会议上,分享自己的工作心得。虽然说的是同一件事,但是这和“服务对象沟通”截然不同。


这时,适合使用“工作人员用语”。这是体现工作人员身份与职责的一种用语。


这是一套工作人员职业化的用语,工作人员烂熟于心,倒背如流,甚至是一种程序化的表达。


比如律师的用语,他们在打官司时就是这样的表达。他们的表达与辩解要专业严谨,让法官或者对方律师信服。

回到小王的场景,他是在工作汇报会上,他面向的对象是自己的同事、同行或者上级领导。


工作汇报目的不是拉家常,也不是套近乎,而是总结工作经验,有效推动下步工作开展。所以,这里使用的“工作人员用语”是为了提升有效性,彰显专业性。


因此,小王也许可以这样表达:
“为了更好地融入工作,近期,我通过个案工作和小组工作的方式认识了一些老人,并且从中发现,从服务对象出发的沟通模式会受到大家的欢迎…”


其中的表达采用了一定的专业术语。应用于这种场景下,是否可以呢?


可以的,较为正式的会议场合,反而需要这样的用语。现场的与会人员(同事、同行及领导等),他们一般听得懂术语,而且能够高效地获取小王想要分享的工作经验,同时呈现出小王有工作总结提炼的专业素养。

工作人员用语的风格特点:专业性,逻辑性,书面化,汇报式风格。


回想一下,平时我们为什么要开会,大家好不容易放下手头上的工作,一起针对某些议题探讨一两个小时,主要目的是尽可能高效地梳理出重点,达成共识,推动工作更有效地开展。


会议上,大家的共识是“时间宝贵,麻烦请讲重点,别太多口水帐”,而且汇报者所讲的内容是有专业性的,经得起推敲的,以免浪费大家的时间。


总结一下,为了更好的沟通效果,同样一件事,我们可以根据不同场合,不同对象,选择适当的沟通用语。

服务对象用语。适用于大众传播的场合,面向服务对象及大众时,我们要“接地气,说人话,口语化,聊天式风格”。提升沟通性与温度感。


工作人员用语。适用于工作交流的场合,面向同行及领导时,我们要“专业性,逻辑性,书面化,汇报式风格”。提升有效性,彰显专业性。


最后,补充一点,无论哪种用语,在各种沟通交流的场景中,我们都不要忘了“真诚”的力量。

 
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