大型活动是让社会大众了解社会工作服务最为有效的手段之一，“大型”首先就意味着有大量的参与者，大量的居民参与让社工的服务首先就有了一定的群众基础。当大型活动的传播效应进一步发酵，更多的社区居民也会通过宣传进一步的认识和了解社工，而购买方则通过大型活动了解到社工服务的成效，一举几得的事情，何乐而不为呢？

 

话说回来，大型活动虽然很值得做，但要策划和实施一个成功的大型活动也并不是一件容易的事情，所以今天就来说说大型活动想要办得成功，需要注意的那些事。

社工对于自身的角色定位：统筹者

一个大型活动的筹办往往需要许多的投入，十几个甚至是几十个社工、大量资源的联动、各类物资的准备、资金合理的使用、现场方案的确认等等。

作为统筹者可以提出不同的分工模块，然后邀请团队内不同的成员主动承担不同的模块。而当分工完成后，统筹者需要做的是，与负责人共同商量每个模块需要呈现的结果，以及制定完成时间的计划，定期跟进每项分工的完成进度。

让大型活动更顺畅的6招式

如果说角色定位是一个根本的大前提，要想让整个大型活动更为顺畅，你还需要注意这几件事情：

1、沟通协调机制的建立

当执行人员遇到问题的时候，需要跟谁沟通，达成怎样的一致，这都需要以书面文字的形式的约定下来，包括定期的沟通协调会议、明确的沟通原则等等，这些看似死板的文字，能在你一筹莫展的时候让你找到前进的方向。

2、时刻记住做这场大型活动的目的是什么

在以往的经验当中，社工在最初设计大型活动时都有着很好的初衷，但往往在执行过程里就变成了为了做“活动”而做活动，而忘记当初为什么要做这场活动，以至于在活动筹备时也不会与其他的协助者强调这场活动的目的。社工要时刻记住做这场大型活动的目的是什么。切记，活动目的是贯穿始终的“灵魂”。

3、彩排很有必要

这里说到的彩排分两种，第一种是项目的负责人必须在脑子里过完整个活动的每一个环节，当遇到“卡壳”的时候，则说明这很有可能是之前没预计到的“盲点”，而这个“盲点”很有可能会成为执行过程中的“麻烦”。第二种彩排则是项目团队在实地进行的彩排，提前演练则能进一步的排出各种可能遇到的问题。

4、尽可能的动员人力资源

大型活动参加者往往成百甚至上千，需要协调好如此多的参加者，靠社工本身的团队其实是非常吃力的，所以动员可以利用的人力是保证活动顺利的重要助力，平时常来中心玩耍的青少年，老年合唱团里的积极分子，刚刚挖掘的义工朋友，都可能成为大型活动里的好帮手。

5、专业的事情交给专业的人

社工开展活动的经费常常都十分有限，为了省钱常常自己担起很多工作，比如海报设计，场地布置等等，但出来的效果往往是花了时间又并不那么理想，所以在条件允许的情况下，尽可能的请专业的人来做专业的事情。呈现的效果也会更加理想。